Системы электронного документооборота - это программные решения, которые помогают организовать обмен электронными документами в компании, в том числе создать, изменить, упорядочить файлы, а также настроить их перемещение между сотрудниками.
Цель программ электронного документооборота - ускорить рабочие процессы за счёт сокращения времени на работу с официальными бумагами (заявлениями, приказами, планами) и их согласование, а также уменьшить затраты предприятия на печать, копирование, пересылку документов.
По функционалу системы электронного документооборота подразделяются на:
- делопроизводство (строгие шаблоны документов)
- виртуальные архивы (организация информации)
- Workflow-системы (оптимизация бизнес-процессов)
- ЕСМ-системы (управление контентом)
Также существует деление сервисов по направлению работы организации: для производства, управления, кадров, бухгалтеров, складов, а также технологические и конфиденциальные.
Как правильно выбирать программы электронного документооборота?
Программы электронного документооборота должны обладать функциями создания и хранения документов, совместной работы над ними (редактирование, история изменений, уровни доступа), настройки бизнес-процессов (пути передачи документации, уровни согласования, контроль исполнения).
На портале coba.tools вы найдете описания, характеристики и цены наиболее востребованных платных и бесплатных систем электронного документооборота для вашей компании.