Abacus

Abacus - инструмент контроля расходов сотрудников, доступный в браузере и на мобильных приложениях для Android и iOS. Софт позволяет фиксировать служебные затраты персонала, например, в командировках, быстро загружать их в систему, согласовывать и составлять итоговые отчёты

Платформа будет полезна для компаний, работа в которых подразумевает частые служебные поездки, корпоративные траты, например, оплату такси или обедов, и другие виды дополнительных оплат, которые берёт на себя предприятие. Персонал с помощью сервиса может фиксировать свои затраты и передавать их бухгалтерии, финансисты - вести согласование и учёт, а HR-специалисты получают дополнительное преимущество для демонстрации потенциальным кандидатам компенсируемых производственных расходов.

Для успешной работы в систему необходимо внести данные о банковском счёте компании и картах персонала. Сотрудники могут добавлять в Abacus чеки с пометками через мобильное приложение, а сумму оно распознает самостоятельно. Финансистам и бухгалтерам достаточно одного клика, чтобы согласовать или отклонить оплату чека. Сервис предусматривает ведение "политики расходов", которая позволяет автоматически определять избыточные и нерелевантные траты. Отчёты можно просмотреть в реальном времени, экспортировать в PDF или CSV.